隐私政策

2016年7月1日

1.個人信息的定義

日本醫學香薰療法協會指出,個人信息是《個人信息保護法》中定義的關於倖存的個人的信息(姓名,出生日期以及其他可以識別特定個人的信息), 與個人有關的信息,如電子郵件地址,會員ID,密碼,信用卡等,以及與個人信息集成在一起的與個人有關的嗜好,家庭結構,年齡和其他屬性信息。

2.Cookie/IP地址信息

Cookies和IP地址信息不被視為個人信息,因為它們本身無法識別特定的個人。 但是,當這些信息和個人信息一起使用時,這些信息也被視為個人信息。

3.確定使用個人信息的目的

日本醫學芳香療法協會明確規定了使用個人信息的目的。

4.使用個人信息的限制

未經個人事先同意,日本醫學芳香療法協會不會處理超出達到使用目的所需範圍的個人信息。 即使由於合併或其他原因而獲得了個人信息,未經個人事先同意,也不會在繼承之前對使用目的進行處理。 但是,這不適用於以下情況。
(1)法律要求時
(2)當需要保護一個人的生命,身體或財產並且很難獲得該人的同意時
(3)當特別需要改善公共衛生或促進兒童的健康成長並且很難獲得個人的同意時
(4)當國家組織或地方公共實體或政府委託的人員在法律,法規規定的事項上需要合作並得到該人的同意時,將無法執行該事項。 當有

5.正確獲取個人信息

日本醫學芳香療法協會會正確獲取個人信息,並且不會以虛假或其他不正當手段獲得該信息。

6.獲取個人信息時的使用目的通知

日本醫學芳香療法協會將在獲取個人信息之前宣布使用目的。 但是,這不適用於以下情況。
(1)向人通知或宣布使用目的或喪失人或第三方的生命,身體,財產或其他權益時
(2)向個人通知或披露使用目的時,可能會損害日本醫療香薰協會的權利或合法權益
(3)如果國家機構或地方政府有必要合作執行法律法規規定的事務,通過將使用目的通知個人或公開宣布其目的,則該事務不會受到影響。 有施加壓力的風險
(4)從取得狀況看清楚使用目的的情況

7.改變使用個人信息的目的

日本醫學芳香療法協會將不會更改個人信息的使用目的,除非合理地認為個人信息的使用目的與更改之前的使用目的有很大關係。 將被通知或宣布給公眾。

8.個人信息安全管理和員工監督

日本醫學芳香療法協會制定了個人信息保護規則,並對員工進行了必要和適當的監督,以防止個人信息洩漏,丟失或損壞,並確保個人信息的安全。

9.外包監督

將全部或部分個人信息處理外包時,日本醫學芳香療法協會與外包公司簽訂包括保密性的合同,或尋求與日本醫學芳香療法協會提供的條款和條件達成協議,並且 我們將提供必要和適當的監督,以確保個人信息的安全性管理。

10.第三方規定的限制

未經以下人員同意,日本醫學芳香療法協會不會向第三方提供個人信息。
(1)法律要求時
(2)當需要保護一個人的生命,身體或財產並且很難獲得該人的同意時
(3)當特別需要改善公共衛生或促進兒童的健康成長並且很難獲得個人的同意時
(4)當國家組織或地方公共實體或政府委託的人員在法律,法規規定的事項上需要合作並得到該人的同意時,將無法執行該事項。 當有
(5)下列事項已經宣布或提前宣佈時:

  1. 使用目的包括提供給第三方
  2. 提供給第三方的數據項
  3. 向第三方提供的手段或方法
  4. 根據此人的要求,停止向第三方提供個人信息

但是,以下情況不屬於上述指定的第三方。
(1)當日本醫學香薰療法協會在達到使用目的所必需的程度內委託處理全部或部分個人信息時
(2)由於合併或其他原因在提供個人信息以及業務接續時
(3)與特定人共同使用個人信息時,為此,將共同使用的個人信息項目,共同使用人的範圍,用戶的使用目的和 當事先將負責管理個人信息的人員的姓名或名稱通知給該人員或處於該人員可以輕鬆知道的狀態時

如果與特定人員共同使用個人信息,使用目的或管理負責人的姓名發生變更,日本醫學香薰治療協會將提前通知個人。 通知您或將您放置在容易找到的位置。

11.公佈個人信息

日本醫學香薰治療協會會將以下與個人信息有關的項目置於您可以了解的狀態,並且將在您要求時立即做出回應。
(1)個人信息的使用目的(《個人信息保護法》未規定的除外)。如果您決定不作回應,則會立即通知您。 我知道)
(2)有關個人信息的查詢

12.披露個人信息

日本醫學芳香療法協會將應要求立即披露個人信息。 但是,如果披露屬於以下任何一項,我們可能不會披露全部或部分披露,並且如果我們決定不披露,我們將立即通知您。
(1)有損害人身或第三者生命,身體,財產或其他權益的風險
(2)如果有可能嚴重阻礙日本醫學香薰治療協會的正常工作
(3)違反其他法律法規時

此外,原則上不會公開個人信息以外的信息,例如訪問日誌。

13.更正個人信息等

日本醫學芳香療法協會,如果由於個人信息不真實而要求更正,添加或刪除內容(以下簡稱“更正”),則為其他法律法規 除非特別說明,在達到使用目的所必需的範圍內,請立即進行必要的調查,並根據結果對個人信息的內容等進行更正。 通知此人。

14.暫停使用個人信息

日本醫學芳香療法協會指出,該個人的個人信息已經在先前宣布的目的範圍之外進行了處理,或者通過虛假或其他不正當手段獲得。 如果出於任何原因而被要求暫停或刪除使用(以下簡稱“暫停等”),請立即進行必要的調查,並根據結果,暫停使用個人信息等。 我們將相應地通知您。 但是,如果個人信息的使用可能需要中止個人信息使用的大量費用,或者可能難以中止使用個人信息,或者可以採取保護個人權益的必要替代措施。 採用此替代方法。

15.原因說明

如果您在提出要求後仍決定執行以下任何一項操作,日本醫學芳香療法協會將盡力在通知您時說明原因。
(1)不要通知使用目的
(2)不要透露全部或部分個人信息
(3)不要中止使用個人信息
(4)不要停止向第三方提供個人信息

16.聯絡我們

有關日本醫學香薰療法協會的隱私政策的查詢,請聯繫以下部分。
162-0822 東京新宿區Shimomiyabicho 2-28
info@jmaa-cloud.com
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